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Anrufbeantworter für Ihre Firma.
Mit KI, die das Anliegen aufnimmt.

Ein Firmen-Anrufbeantworter soll Kunden nicht vertrösten, er soll Aufträge sichern. wecallio nimmt ab, wenn in Ihrer Firma niemand rangehen kann, spricht mit dem Anrufer und legt Ihnen das Anliegen mit allen Angaben für den Rückruf vor.

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So klingt es für Ihre Kunden. Der Assistent nimmt ab, stellt sich als KI vor und nimmt Ihren Wunschtermin für eine persönliche Demo auf.

+49 39204 749982 Deutsche Festnetznummer, rund um die Uhr erreichbar.

So sieht es
in Ihrem Konto aus.

Jeder Anruf, den der Assistent annimmt, steht danach in Ihrem Konto. Öffnen, lesen, zurückmelden.

  1. Alle Anrufe auf einen Blick. Neue zuerst, nach Anrufer sortiert, mit dem Anliegen in einer Zeile.
  2. Zusammenfassung statt Sprachnachricht. Was der Anrufer wollte und wie dringend es ist, in zwei Sätzen.
  3. Direkt zurückmelden. Rückruf aus dem Browser mit Ihrer Firmennummer oder eine SMS.

Wann Ihre Firma einen
Anrufbeantworter braucht.

Öfter, als man denkt. In vielen Betrieben geht ein guter Teil der Anrufe außerhalb der Zeit ein, in der jemand am Telefon sitzt.

  • Nach Feierabend

    Viele Kunden kümmern sich erst abends um ihre Anliegen, wenn Ihr Büro längst zu ist.

  • In der Mittagspause

    Gerade dann rufen Berufstätige an, weil sie selbst kurz Zeit haben.

  • Im Urlaub und in den Betriebsferien

    Anfragen kommen weiter, und wer zurückkommt, weiß sofort, wer sich gemeldet hat.

  • Bei besetzter Leitung

    Wer telefoniert, verpasst den nächsten Anruf. Der Assistent nimmt ihn an.

  • Bei Außenterminen

    Auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs geht niemand ans Telefon.

  • In Stoßzeiten

    Montagmorgens klingelt es überall gleichzeitig. Kein Anrufer muss es dreimal versuchen.

Ansagetext oder echtes Gespräch?

Ein guter Ansagetext für den Anrufbeantworter einer Firma nennt den Firmennamen, sagt, wann wieder jemand erreichbar ist, und bittet um Name, Nummer und Anliegen. Das Problem: Viele Anrufer hören gar nicht bis zum Ende zu, und wer doch spricht, vergisst die Hälfte.

Mit wecallio hört Ihr Anrufer keine Ansage vom Band. Der Assistent begrüßt ihn zum Beispiel so:

„Guten Tag, hier ist der KI-Assistent der Tischlerei Brandt. Gerade ist niemand im Büro, ich nehme Ihr Anliegen gern auf. Worum geht es?“

Danach fragt er nach, was für den Rückruf fehlt, und beantwortet, was Sie ihm mitgegeben haben, etwa Öffnungszeiten, Ihre Adresse oder in welchen Orten Sie arbeiten. Begrüßung und Wissen legen Sie selbst fest und ändern sie jederzeit.

In drei Schritten
eingerichtet.

Technik müssen Sie nicht verstehen. Die Einrichtung übernehmen wir für Sie.

  1. Kurzer Termin mit uns

    Wir besprechen, wie Ihr Betrieb erreichbar sein soll, und richten Ihr Konto mit eigener Rufnummer ein.

  2. Rufumleitung einstellen

    An Ihrer Telefonanlage oder beim Anbieter: bei Nichtmelden, bei besetzt oder zu festen Zeiten. So geht es bei Ihrem Anbieter.

  3. Kein Anruf geht mehr verloren

    Ab jetzt nimmt der Assistent an, wenn niemand kann. Sie lesen die Anliegen im Konto.

Für Firmen jeder Größe und Branche

Besonders viel bringt der Anrufbeantworter dort, wo alle mit Kunden oder an Aufträgen arbeiten und das Telefon trotzdem klingelt.

Ihre Kunden sprechen mit einer KI.
Und wissen das.

Stellt sich als KI vor.

Gleich im ersten Satz. Wer nachfragt, bekommt immer eine ehrliche Antwort.

Keine Zusagen in Ihrem Namen.

Der Assistent sagt nur, was Sie hinterlegt haben. Terminwünsche und offene Fragen notiert er für Sie.

Keine Aufnahme, kein Transkript.

Gespeichert wird nur eine kurze Zusammenfassung für Sie. Kein Ton, kein Wortlaut.

Tarife für Unternehmen.
Von uns eingerichtet.

Eigene Rufnummer, eingehende und ausgehende Anrufe. Monatlich kündbar.

Unternehmen Einstieg

29 € / Monat

100 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.

  • 100 Anrufe pro Monat statt 40
  • KI stellt sich am Telefon als KI vor
  • Auch eingehende Anrufe
  • Eigene Rufnummer

Wird von uns eingerichtet.

Anfragen (Unternehmen)

Unternehmen Plus

49 € / Monat

200 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.

  • 200 Anrufe pro Monat
  • KI stellt sich am Telefon als KI vor
  • Auch eingehende Anrufe
  • Eigene Rufnummer

Wird von uns eingerichtet.

Anfragen (Unternehmen Plus)

Unternehmen Pro

99 € / Monat

400 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.

  • 400 Anrufe pro Monat
  • KI stellt sich am Telefon als KI vor
  • Auch eingehende Anrufe
  • Eigene Rufnummer

Wird von uns eingerichtet.

Anfragen (Unternehmen Pro)

Häufige Fragen

Was sollte auf dem Anrufbeantworter einer Firma gesagt werden?

Firmenname, ein freundlicher Gruß, wann Sie wieder erreichbar sind und was der Anrufer tun kann. Mit wecallio kommt dazu, dass der Anrufer sein Anliegen gleich im Gespräch loswird, statt auf einen Piepton zu warten.

Kann der Anrufbeantworter Fragen zu Öffnungszeiten beantworten?

Ja. Was Sie hinterlegen, zum Beispiel Öffnungszeiten, Adresse oder Einzugsgebiet, nennt der Assistent Anrufern direkt. Was er nicht weiß, nimmt er für Sie auf.

Funktioniert das auch mit unserer Telefonanlage?

Ja, wenn Ihr Anschluss eine Rufumleitung kennt. Das können praktisch alle Telefonanlagen und Mobilfunkverträge: bei Nichtmelden, bei besetzt oder dauerhaft, etwa nach Feierabend.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Der Assistent sagt gleich im ersten Satz, dass er eine KI ist, und antwortet ehrlich, wenn jemand nachfragt.

Wie schnell ist der Anrufbeantworter eingerichtet?

Die Einrichtung übernehmen wir. Sie bekommen Ihre wecallio-Nummer, stellen die Rufumleitung ein, und ab dann nimmt der Assistent an.

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