KI-Anrufbeantworter.
Der Anrufbeantworter, der zurückfragt.
Auf eine Mailbox spricht kaum noch jemand. Der KI-Anrufbeantworter von wecallio führt ein echtes Gespräch mit Ihren Anrufern, fragt nach, was fehlt, und Sie lesen später in Ruhe, wer was wollte.
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So klingt es für Ihre Kunden. Der Assistent nimmt ab, stellt sich als KI vor und nimmt Ihren Wunschtermin für eine persönliche Demo auf.
So sieht es
in Ihrem Konto aus.
Jeder Anruf, den der Assistent annimmt, steht danach in Ihrem Konto. Öffnen, lesen, zurückmelden.
- Alle Anrufe auf einen Blick. Neue zuerst, nach Anrufer sortiert, mit dem Anliegen in einer Zeile.
- Zusammenfassung statt Sprachnachricht. Was der Anrufer wollte und wie dringend es ist, in zwei Sätzen.
- Direkt zurückmelden. Rückruf aus dem Browser mit Ihrer Firmennummer oder eine SMS.
Warum die klassische Mailbox Kunden verliert
Die meisten Anrufer legen auf, sobald sie eine Mailbox hören. Wer etwas braucht, ruft lieber den nächsten Betrieb an, als auf einen Piepton zu sprechen. Und wenn doch eine Nachricht ankommt, fehlt oft das Wichtigste: die Rückrufnummer, der Ort oder worum es eigentlich geht.
Ein KI-Anrufbeantworter löst genau das. Er nimmt den Anruf an wie ein Mitarbeiter am Empfang, stellt sich als KI vor und führt ein kurzes Gespräch. Fehlt eine Angabe, fragt er nach. Am Ende steht eine Zusammenfassung in Ihrem Konto, die Sie in einer halben Minute gelesen haben.
Für Ihre Kunden fühlt sich das an, als hätte jemand abgenommen. Für Sie heißt es: kein Abhören von Sprachnachrichten und kein Anruf, der unbemerkt verloren geht.
So funktioniert der
KI-Anrufbeantworter.
Ihre Telefonnummer bleibt, wie sie ist. Sie stellen nur ein, wann Anrufe zu wecallio weitergeleitet werden.
-
Anruf wird weitergeleitet
Wenn niemand abnimmt, besetzt ist oder Feierabend ist, leitet Ihr Anschluss auf Ihre wecallio-Nummer um.
-
Die KI führt das Gespräch
Der Assistent begrüßt im Namen Ihres Betriebs, beantwortet hinterlegte Fragen und nimmt das Anliegen mit allen Angaben auf.
-
Sie lesen die Zusammenfassung
Wer angerufen hat, was er wollte und wie dringend es ist. Zurückrufen oder per SMS antworten geht direkt aus dem Konto.
Mailbox oder KI-Anrufbeantworter?
| Klassische Mailbox | KI-Anrufbeantworter von wecallio | |
|---|---|---|
| Was der Anrufer erlebt | Ansage und Piepton | Ein Gespräch mit Rückfragen |
| Fragen beantworten | Nicht möglich | Öffnungszeiten, Adresse und alles, was Sie hinterlegen |
| Fehlende Angaben | Fallen erst beim Abhören auf | Werden im Gespräch erfragt |
| Was Sie bekommen | Eine Sprachnachricht zum Abhören | Eine kurze schriftliche Zusammenfassung |
| Dringlichkeit | Nicht erkennbar | Steht in der Zusammenfassung |
| Zurückmelden | Vom eigenen Telefon | Rückruf mit Firmennummer oder SMS aus dem Konto |
Was der Anrufbeantworter
für Sie festhält.
Jeder Anruf landet als Eintrag beim richtigen Kontakt. Mehr brauchen Sie für den Rückruf nicht.
Name und Nummer
Wer angerufen hat und unter welcher Nummer er zu erreichen ist.
Das Anliegen
In zwei, drei Sätzen, so dass Sie vor dem Rückruf wissen, worum es geht.
Die Dringlichkeit
Ein Notfall sieht anders aus als eine Anfrage für nächsten Monat.
Wann es passt
Wann der Anrufer am besten zu erreichen ist.
Was schon geklärt ist
Fragen, die der Assistent mit Ihren Angaben direkt beantwortet hat.
Der ganze Verlauf
Ruft jemand mehrmals an, sehen Sie alle Gespräche untereinander.
Ihre Kunden sprechen mit einer KI.
Und wissen das.
Stellt sich als KI vor.
Gleich im ersten Satz. Wer nachfragt, bekommt immer eine ehrliche Antwort.
Keine Zusagen in Ihrem Namen.
Der Assistent sagt nur, was Sie hinterlegt haben. Terminwünsche und offene Fragen notiert er für Sie.
Keine Aufnahme, kein Transkript.
Gespeichert wird nur eine kurze Zusammenfassung für Sie. Kein Ton, kein Wortlaut.
Tarife für Unternehmen.
Von uns eingerichtet.
Eigene Rufnummer, eingehende und ausgehende Anrufe. Monatlich kündbar.
Unternehmen Einstieg
29 € / Monat
100 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.
- 100 Anrufe pro Monat statt 40
- KI stellt sich am Telefon als KI vor
- Auch eingehende Anrufe
- Eigene Rufnummer
Wird von uns eingerichtet.
Anfragen (Unternehmen)Unternehmen Plus
49 € / Monat
200 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.
- 200 Anrufe pro Monat
- KI stellt sich am Telefon als KI vor
- Auch eingehende Anrufe
- Eigene Rufnummer
Wird von uns eingerichtet.
Anfragen (Unternehmen Plus)Unternehmen Pro
99 € / Monat
400 Anrufe pro Monat, ein- und abgehend.
- 400 Anrufe pro Monat
- KI stellt sich am Telefon als KI vor
- Auch eingehende Anrufe
- Eigene Rufnummer
Wird von uns eingerichtet.
Anfragen (Unternehmen Pro)Häufige Fragen
Was ist ein KI-Anrufbeantworter?
Ein Anrufbeantworter, der mit Anrufern spricht. Er nimmt ab, stellt sich vor, fragt nach Name, Anliegen und Rückrufnummer und schreibt Ihnen danach eine kurze Zusammenfassung. Eine Sprachnachricht abhören müssen Sie nicht.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent sagt gleich im ersten Satz, dass er eine KI ist, und antwortet ehrlich, wenn jemand nachfragt.
Bleibt meine Telefonnummer gleich?
Ja. Sie leiten Ihren bestehenden Anschluss auf Ihre wecallio-Nummer um, wenn niemand abnimmt, besetzt ist oder nach Feierabend. Ihre Kunden wählen weiter die Nummer, die sie kennen.
Werden die Gespräche aufgezeichnet?
Nein. Es gibt keine Aufnahme und kein Transkript. Gespeichert wird nur eine kurze Zusammenfassung mit dem Ergebnis des Anrufs.
Was kostet ein KI-Anrufbeantworter bei wecallio?
Ab 29 Euro im Monat für 100 Anrufe, eingehend und ausgehend. Wir richten alles für Sie ein, gekündigt wird monatlich.
- Anrufbeantworter für FirmenNach Feierabend, im Urlaub und bei voller Leitung.
- KI-AnrufannahmeAnnehmen, wenn im Betrieb niemand kann.
- KI-TelefonzentraleEin Empfang für jeden Anruf, ohne Personal.
- Telefon-KI für UnternehmenAnnehmen und anrufen lassen.
- RufumleitungRufumleitung bei Vodafone einrichten
- RufumleitungRufumleitung bei der Telekom einrichten
- RufumleitungRufumleitung bei o2 einrichten